Dominando Excel: herramientas y trucos para la oposición de Administrativo del Estado

Aunque las oposiciones en España guarden bastantes similitudes entre ellas, lo cierto es que existen diferencias destacadas entre los distintos procesos selectivos. Prácticamente todas cuentan con un examen teórico, pero muchas otras también disponen de pruebas físicas, partes prácticas e incluso fases de concurso con valoración de méritos.

Y en algunas como las de Administrativo del Estado también es necesario dominar algunos programas informáticos como Microsoft Excel. Esto no suele ser un problema para quienes tienen ciertos conocimientos sobre ellos, pero sí que es una complicación para quienes nunca los han utilizado. Es por ello que en este nuevo artículo vamos a ofrecerte algunos consejos para dominar Excel oposición de Administrativo del Estado.

¿Qué es Excel?

Antes de hablar del Excel oposición de Administrativo del Estado, es importante que sepas qué es exactamente Microsoft Excel. Se trata de un programa utilizado para el análisis y la documentación de datos que cuenta con multitud de filas y columnas en las que cada intersección entre ella conforma una celda. Cada una de esas celdas contiene datos que permiten ordenar y estructurar la hoja de cálculo. Se considera que es una de las mejores herramientas desarrolladas y que ayuda enormemente a mejorar la productividad y mejorar la eficiencia. 

Consejos para mejorar las habilidades en Excel, fundamentales para el puesto

Ahora que ya sabes qué es este programa, es el turno de contarte cómo mejorar tu dominio sobre Excel oposición de Administrativo del Estado. Son unos trucos que no todo el mundo conoce y que te permitirán llevar tu dominio sobre este software a otro nivel. Así que si quieres convertirte en todo un experto en su manejo, no te pierdas ni una sola de nuestras recomendaciones.

Seleccionar todo

Posiblemente este truco sobre Excel oposición de Administrativo del Estado sea el más sencillo de todos, pero lo cierto es que no todos lo conocen. En Excel puedes seleccionar una columna entera haciendo clic en ella, al igual que en una fila. Pero… ¿Y si necesitas seleccionar todas las columnas y filas a la vez? Puedes hacer clic en el icono de la esquina, entre la primera fila y la primera columna o usar el atajo Control + E. 

Resaltar los duplicados

Uno de los errores más comunes en Excel tiene que ver con introducir datos de forma duplicada sin darnos cuenta. Y si esto ocurre puede ser un gran problema. Sin embargo, existen varias formas de buscar duplicados para dar con ellos de forma rápida. Para empezar solo tendrás que seleccionar las filas o columnas que desees analizar. Una vez hecho esto pulsa ‘Inicio’ y haz clic en ‘Formato condicional’. Te aparecerá el submenú para resaltar celdas y ahí simplemente tendrás que elegir ‘valores duplicados’ y aceptar para que estos aparezcan de otro color.

De PDF a Excel

Otro consejo que puede resultarte de gran utilidad tiene que ver con pasar un documento de PDF a Excel. Para hacerlo deberás crear una hoja nueva en blanco en Excel e ir a la pestaña ‘Datos’. Desde ella selecciona ‘Obtener datos’ y elige ‘Desde un archivo’. Hecho esto podrás seleccionar el documento PDF que desees pasar a Excel y pulsar ‘Cerrar’ para que se cargue sin mayores complicaciones.